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关于做好学院档案行政执法检查工作及征求档案相关制度意见的通知

关于做好学院档案行政执法检查工作

及征求档案相关制度意见的通知

各部门:

    根据《学院迎接自治区住房和城乡建设系统档案行政执法检查工作实施方案》(新建院[2014]39号)要求,学院将于近期开展档案行政执法检查各项准备工作,根据文件要求,为做好此项工作,现将有关后续工作安排如下:

    一、627日前,请各部门将本部门分管档案的责任领导、专兼职档案管理人员名单和档案自查报告报至党政办。

    二、71日前,请各部门将本部门分管范围档案的管理制度定稿报至党政办。

    三、为规范档案管理工作,学院组织拟订了《学院档案管理办法》、《学院档案分类方案》、《学院文件资料归档范围及保管期限表》等相关制度和规范,明确了学院档案管理总体原则和分类,现印发征求各部门意见。

    因各部门业务工作有差异,部分部门文件资料归档范围统一界定有难度,请各分管部门提出具体内容和保管期限,如:科研类、出版类档案由科研处提出归档范围意见;基建类档案由基建处提出归档范围意见;仪器设备类由后勤处和职业技能培训部提出归档范围意见;财会类由计财处提出归档范围意见;声像类由团委、工会、教务处、党政办、组织人事处等部门协同提出,其他类别由党政办统一拟订后由各部门提出修改完善意见。请各部门组织相关人员认真讨论提出建议,于630日前将修改反馈意见以书面和电子版方式报至党政办,联系人:马健  联系电话:4322093,联系邮箱:jsxydzb@sina.com.

    四、其他后续工作按照《学院迎接自治区住房和城乡建设系统档案行政执法检查工作实施方案》开展,请各部门按照学院整体工作要求认真开展档案收集整理工作,为做好学院档案行政执法迎检工作打下良好基础。

     附件1:学院档案管理办法

     附件2:学院档案分类方案

     附件3:学院归档范围及期限表

 

                                                                                    O一四年六月二十五日

学院档案管理办法(新).doc学院档案分类方案(新).doc学院归档范围及期限表(新).xls

 

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